KRÆMMERVIKA MARINA, BALLSTAD – VEDTEKTER
1Foreningens navn er Kræmmervika Marina
2Kræmmervika Marinas formål er å samle båtinteresserte i arbeid for å:
*Utvikle et godt båtmiljø i sikre båthavner og opplagsplasser
*Utvikle kjennskapen til lokalfarvann med turerog felles arrangementer
*Sikre friarealer og bedre muligheter for bruk av disse
*Drive holdningsskapende arbeid mot forurensing av sjø og strender
*Øke kunnskapen om sjøvett, sikkerhet, seiling og båtkultur for øvrig
*Motivere til økt fritidsaktivitet ute i naturen generelt og på sjøen spesielt
*Samarbeide med aktuelle myndigheter for å løse aktuelle oppgaver innen rammen av formålet
3Kræmmervika Marina er en ideell forening uten økonomiske næringsinteresser med varierende antall medlemmer. Foreningen er åpen for alle nye medlemmer så lenge det er ledige båtplasserog vil operere med ventelister dersom interessen overstiger antall båtplasser.
4Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer. Styret velger innen sin midtenestleder og sekretær. Styret forestår utleie av bygninger, fortøynings- ogopplagsplasser. Styret har administrativ myndighet , representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og tarv for øvrig. Styret bestemmer i samråd med pirsjefene det praktiske arbeidet med vedlikehold av pirene, etc.
5Kontingenten fastsettes på årsmøtet for ett år av gangen. Den betales forskuddsvis.
6Dersom styret finner det nødvendig, kan det nedsettes utvalg og komitéer ved behov.
7Medlemmene plikter å gjøre seg kjent med foreningens vedtekter, samt til enhver tid å gjøre seg kjent med og følge de bestemmelser og påbud som er vedtatt av årsmøtet, bestemt av foreningens styre eller offentlige myndigheter. I tillegg at tvister/uenighet mellom medlemmer som angår forhold innen foreningens område skal forelegges styret til avgjørelse. Skade på foreningens materiell er vedkommende skadevolder forpliktet til å erstatte.
8Utestengelse/eksklusjon: Styrer kan gi skriftlig varsel med frist på 14 dager til å etterkomme/innrette seg etter ilagt advarsel dersom medlem bryter foreningens vedtekter, ikke etterkommer styrets lovlige påbud, opptrer uanstendig eller ved sin adferd vekker anstøt og forargelse til skade for medlemmers og foreningens navn.
Dersom medlem innen fristen ikke har etterkommet/innrettet seg etter advarsel, kan styret gi skriftlig varsel om at medlemmet er ekskludert fra nærmere fastsatt tidspunkt. Dersom overtredelsen er grov, kan ekskludering skje med øyeblikkelig virkning.
Videre kan styret etter første gangs purring etter utløp av betalingsfrist, gi skriftlig advarsel om ekskludering for medlem som ikke har betalt årskontingent, gebyrer og/eller avgifter innen forfall. Dersom oppgjør ikke er foretatt innen 14 dager fra ileggelse av advarsel, kan medlem ekskluderes som følge av manglende betaling.
Medlem som ekskluderes på grunn av manglende betaling, kan gjenoppta sitt medlemskap ved å innbetale utestående kontingent/ gebyr/avgift samt kontingent for inneværende år.
Medlem som ekskluderes kan innklage avgjørelsen til årsmøtet til endelig avgjørelse. Klagen må fremsettes skriftlig til styret innen én måned etter mottatt underretning om at ekskludering er iverksatt/vil bli iverksatt, eller innen angitt dato i underretningen. Styret vil deretter fremlegge klagen til behandling i årsmøtet som avgjør saken ved simpelt flertall.
Medlem som blir utestengt/ekskludert skal straks forlate foreningen og mister sitt medlemskap. Tildelt båtplass skal fraflyttes innen 14 dager og foreningen skal snarest deretter foreta avsluttende avregning i forhold til medlemmet. Krav foreningen har mot medlemmet kan motregnes i krav medlemmet måtte ha til foreningen.
9Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av februar måned. Styret fatter vedtak om tid og sted. Årsmøtet bekjentgjøres i minst én av øyas lokalaviser med en ukes varsel. Årsmøtet ledes av styreleder. Møtet velger en sekretær til å føre protokoll over alle årsmøtesaker. Protokollen oppleses og underskrives av to valgte representanter.
10Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i overensstemmelse med vedtektenes punkt 8. På årsmøtet behandles følgende saker:
*Årsberetning
*Regnskap (revidert)
*Fastsettelse av kontingent
*Innkomne saker
*Valg på
*Leder
*Kasserer
*Styremedlemmer og to varamedlemmer
*Tre medlemmer til valgkomité
*To revisorer
*En pirleder til hver pir
Alle velges for to år. De valgte komitéer konstituerer seg selv.
11Årsmøtets beslutning vedtas med simpelt flertall dersom ikke annet er bestemt. I tilfelle stemmelikhet kan lederen bruke dobbelstemme . Alle valg er åpne dersom ikke årsmøtet bestemmer noe annet.
12Ekstraordinært årsmøte blir avholdt når styret finner det påkrevet, eller når minst 1/5 av medlemmene skriftlig forlanger det. Årsmøtets øvrige bestemmelser skal følges. Ekstraordinært årsmøte behandler bare saker som årsmøtet er kalt sammen for.
13Vedtektsendringer kan bare besluttes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter at saken i forkant har vært utsendt til medlemmene med innkalling. Vedtak om oppløsning må ha 2/3 flertall av de frammøtte.
14Ved salg/overdragelse av båtplass til ny eier, skal styret underrettes og godkjenne eierskifte. Medlemskap kan overføres til ektefelle og/eller livsarving.
15I tilfelle foreningen oppløses, kan aktiva overføres til annen ideell forening eller organisasjon med tilsvarende formål eller tilfalle kulturetaten i Vestvågøy kommune.